Ekspor sering dianggap sebagai aktivitas bisnis yang hanya bisa dilakukan perusahaan besar dengan modal tinggi dan jaringan internasional yang luas. Padahal, peluang untuk menjangkau pasar luar negeri juga terbuka bagi pelaku usaha yang memiliki produk berkualitas dan memahami proses perdagangan internasional.
Indonesia memiliki beragam produk yang berpotensi dipasarkan ke luar negeri, mulai dari kopi, rempah-rempah, hasil perkebunan, dan perikanan hingga furnitur, kerajinan tangan, serta makanan olahan. Produk-produk tersebut dapat menjangkau pembeli internasional apabila sesuai dengan kebutuhan pasar, standar kualitas, dan ketentuan negara tujuan.
Namun, memiliki produk yang bagus saja belum cukup. Calon eksportir juga perlu mengetahui negara tujuan yang potensial, memahami dokumen perdagangan, serta memilih metode pembayaran yang dapat membantu mengurangi risiko transaksi.
Kabar baiknya, proses ekspor dapat dipelajari secara bertahap. Dengan riset yang tepat dan persiapan yang matang, pelaku usaha dapat memahami bagaimana sebuah produk dipasarkan hingga dikirim kepada pembeli di luar negeri.
Berikut panduan dasar untuk kamu yang ingin mulai mengenal bisnis ekspor.
1. Validasi Produk dan Riset Pasar Tujuan
Sebelum menawarkan produk kepada pembeli internasional, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memastikan bahwa produk tersebut memiliki peluang pasar.
Jangan langsung berasumsi bahwa produk yang laku di Indonesia otomatis memiliki permintaan yang sama di negara lain. Setiap pasar memiliki karakteristik, kebutuhan, persaingan, dan regulasi yang berbeda.
Ada dua langkah penting yang dapat dilakukan untuk memulai riset.
Mengenal HS Code Produk
Dalam perdagangan internasional, barang diklasifikasikan menggunakan sistem yang disebut Harmonized System atau HS Code.
HS Code merupakan kode klasifikasi barang yang digunakan dalam perdagangan lintas negara. Kode ini membantu mengidentifikasi kategori produk dan menjadi salah satu dasar untuk memeriksa tarif bea masuk, statistik perdagangan, serta ketentuan yang berlaku.
Misalnya, kopi, furnitur kayu, produk tekstil, dan makanan olahan memiliki klasifikasi yang berbeda. Bahkan, produk yang terlihat serupa dapat memiliki kode berbeda bergantung pada bahan, bentuk, komposisi, dan tingkat pengolahannya.
Untuk memulai, kamu dapat mencari informasi klasifikasi melalui Indonesia National Single Window (INSW) atau sumber resmi kepabeanan. Untuk kebutuhan ekspor Indonesia, periksa juga kode dalam Buku Tarif Kepabeanan Indonesia (BTKI), karena rincian klasifikasinya dapat lebih spesifik daripada kode HS internasional enam digit.
Menentukan Negara Tujuan yang Potensial
Setelah mengetahui klasifikasi produk, langkah berikutnya adalah mencari negara yang memiliki permintaan terhadap barang tersebut.
Riset dapat dilakukan melalui beberapa sumber berikut:
- Trade Map: membantu menelusuri data perdagangan internasional berdasarkan produk dan negara, termasuk negara pengimpor dan pemasok utama.
- Kementerian Perdagangan RI: menyediakan informasi perdagangan, peluang pasar, dan layanan pendukung ekspor.
- Indonesia National Single Window (INSW): dapat digunakan untuk menelusuri informasi regulasi dan ketentuan perdagangan lintas negara.
Sebagai contoh, seorang produsen kopi Indonesia ingin menjajaki peluang ekspor ke luar negeri. Ia dapat menelusuri negara yang mengimpor kopi, melihat negara pemasok utama, kemudian mempelajari persaingan harga dan kebutuhan pasar di negara tersebut.
Namun, besarnya nilai impor suatu negara tidak otomatis menjamin bahwa produk tertentu akan mudah dijual di sana. Eksportir juga perlu mempertimbangkan harga yang kompetitif, biaya pengiriman, standar kualitas, persyaratan impor, dan kemampuan memenuhi permintaan secara konsisten.
Intinya, riset pasar membantu kamu menentukan calon pembeli yang potensial sebelum mengeluarkan biaya untuk proses ekspor.
2. Dokumen Utama Ekspor agar Tidak Bingung
Salah satu hal yang sering membuat pemula ragu memulai ekspor adalah urusan dokumen. Istilahnya mungkin terdengar asing, tetapi setiap dokumen memiliki fungsi yang cukup jelas dalam proses perdagangan.
Dokumen yang dibutuhkan dapat berbeda berdasarkan jenis barang, negara tujuan, moda pengiriman, dan kesepakatan antara penjual dengan pembeli.
Commercial Invoice
Commercial invoice adalah dokumen transaksi yang diterbitkan penjual kepada pembeli. Dokumen ini memuat informasi mengenai barang yang diperjualbelikan dan nilai transaksinya.
Informasi yang umumnya tercantum meliputi:
- Identitas penjual dan pembeli.
- Deskripsi barang.
- Jumlah barang.
- Harga satuan dan nilai total.
- Mata uang transaksi.
- Ketentuan penyerahan barang sesuai kesepakatan.
Commercial invoice menjadi salah satu dokumen penting dalam proses kepabeanan dan administrasi perdagangan internasional. Informasi di dalamnya harus sesuai dengan transaksi sebenarnya dan konsisten dengan dokumen terkait.
Packing List
Jika commercial invoice menjelaskan transaksi dan nilai barang, packing list berisi rincian barang yang dikemas untuk pengiriman.
Dokumen ini umumnya memuat jenis dan jumlah barang, jumlah kemasan, serta berat bersih dan berat kotor. Ukuran atau dimensi kemasan juga dapat dicantumkan sesuai kebutuhan.
Packing list membantu pihak yang menangani pengiriman memeriksa kesesuaian barang dengan dokumen dan mengelola proses penanganan kargo.
Sebagai contoh, eksportir yang mengirimkan 100 karton produk makanan perlu memastikan bahwa jumlah karton dan informasi berat yang tercantum sesuai dengan barang yang benar-benar dikirim.
Bill of Lading (B/L) dan Air Waybill (AWB)
Kedua dokumen ini berkaitan dengan pengangkutan barang, tetapi digunakan untuk moda transportasi yang berbeda.
- Bill of Lading (B/L): merupakan dokumen pengangkutan yang digunakan dalam pengiriman melalui laut.
- Air Waybill (AWB): merupakan dokumen pengangkutan yang digunakan untuk pengiriman melalui udara.
Dokumen tersebut memuat informasi pengiriman, seperti pihak-pihak terkait, keterangan barang, dan tujuan pengangkutan.
Perlu diperhatikan bahwa keduanya tidak memiliki fungsi hukum yang sepenuhnya sama. Bill of Lading dalam bentuk dan ketentuan tertentu dapat berfungsi sebagai dokumen kepemilikan barang, sedangkan Air Waybill pada umumnya bukan merupakan dokumen kepemilikan yang dapat dinegosiasikan.
Certificate of Origin (COO) atau Surat Keterangan Asal (SKA)
Certificate of Origin atau COO merupakan dokumen yang menyatakan asal suatu barang sesuai ketentuan yang berlaku. Di Indonesia, dokumen ini dikenal sebagai Surat Keterangan Asal (SKA).
Dalam kondisi tertentu, SKA dapat digunakan oleh importir untuk mengajukan tarif preferensi atau keringanan bea masuk berdasarkan perjanjian perdagangan yang berlaku.
Namun, keringanan tersebut tidak otomatis diberikan hanya karena barang berasal dari Indonesia. Produk harus memenuhi ketentuan asal barang yang ditetapkan dalam perjanjian terkait, dan dokumennya harus sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
Tidak semua transaksi membutuhkan SKA. Kebutuhannya bergantung pada negara tujuan, jenis produk, ketentuan perdagangan, dan apakah importir akan memanfaatkan fasilitas tarif preferensi.
Selain dokumen di atas, produk tertentu dapat memerlukan sertifikat atau izin tambahan, misalnya terkait keamanan pangan, kesehatan tumbuhan, karantina, atau persyaratan teknis lainnya.
Untuk memastikan kelengkapan dokumen, calon eksportir sebaiknya memeriksa ketentuan yang berlaku melalui Bea Cukai, INSW, serta instansi teknis terkait sebelum barang dikirim.
3. Memilih Skema Pembayaran Internasional yang Aman
Menemukan pembeli dari luar negeri merupakan langkah penting. Namun, transaksi belum dapat dianggap aman hanya karena calon pembeli menyatakan tertarik atau mengirimkan pesanan.
Eksportir perlu memahami bagaimana pembayaran dilakukan, kapan dana diterima, serta risiko yang mungkin muncul apabila salah satu pihak tidak memenuhi kesepakatan.
Dua metode yang umum dikenal dalam perdagangan internasional adalah Telegraphic Transfer (T/T) dan Letter of Credit (L/C).
Telegraphic Transfer (T/T)
Telegraphic Transfer merupakan metode transfer dana melalui sistem perbankan. Dalam transaksi ekspor, metode ini dapat digunakan berdasarkan kesepakatan pembayaran antara eksportir dan importir.
Salah satu skema yang dapat disepakati adalah pembayaran uang muka atau down payment (DP), kemudian pelunasan dilakukan sesuai tahapan yang tercantum dalam kontrak.
Sebagai ilustrasi, eksportir dan pembeli menyepakati pembayaran uang muka sebesar 30% setelah pesanan dikonfirmasi, sedangkan sisa 70% dibayarkan sebelum barang dikirim atau pada tahap lain yang disepakati.
Angka tersebut hanya contoh, bukan ketentuan wajib dalam ekspor. Besaran DP dan waktu pelunasan bergantung pada hasil negosiasi, karakteristik transaksi, serta tingkat kepercayaan kedua pihak.
Bagi eksportir pemula, pembayaran di muka dapat mengurangi risiko tidak dibayarnya barang setelah pengiriman. Namun, transfer bank biasa tidak otomatis menjamin keamanan transaksi secara keseluruhan.
Pastikan identitas pembeli telah diverifikasi, informasi rekening sesuai dengan pihak yang bertransaksi, dan persyaratan pembayaran tercantum jelas dalam perjanjian.
Letter of Credit (L/C)
Letter of Credit merupakan instrumen pembayaran yang melibatkan bank sesuai syarat dan ketentuan yang tercantum dalam kredit tersebut.
Dalam transaksi yang menggunakan L/C, bank penerbit memberikan komitmen pembayaran kepada penerima manfaat apabila dokumen yang dipersyaratkan diserahkan dan dinilai sesuai dengan ketentuan L/C.
Bagi eksportir, metode ini dapat membantu mengurangi risiko pembayaran yang bergantung sepenuhnya pada janji pembeli. Akan tetapi, perlindungan tersebut bergantung pada struktur L/C, kelayakan bank terkait, dan pemenuhan seluruh persyaratan dokumen.
Jika dokumen tidak sesuai dengan ketentuan L/C, pembayaran dapat tertunda atau menghadapi kendala. L/C juga melibatkan biaya perbankan dan administrasi yang perlu diperhitungkan.
Mana yang Lebih Cocok untuk Pemula?
Tidak ada satu metode pembayaran yang selalu paling tepat untuk semua transaksi ekspor.
T/T dengan uang muka dapat menjadi pilihan untuk transaksi yang memungkinkan kesepakatan pembayaran langsung antara penjual dan pembeli. Sementara itu, L/C dapat dipertimbangkan untuk transaksi yang membutuhkan mekanisme pembayaran berbasis pemeriksaan dokumen oleh bank.
Sebelum menentukan pilihan, pertimbangkan beberapa hal berikut:
- Seberapa jauh kamu mengenal dan mempercayai calon pembeli?
- Berapa nilai transaksi yang disepakati?
- Siapa yang menanggung biaya bank?
- Kapan pembayaran harus diterima?
- Apa yang terjadi jika dokumen atau pengiriman mengalami kendala?
- Apakah metode pembayaran sesuai dengan kemampuan dan kebutuhan kedua pihak?
Untuk transaksi pertama dengan pembeli yang belum dikenal, lakukan pemeriksaan latar belakang dan jangan hanya mengandalkan percakapan melalui pesan singkat.
Jika nilai transaksi cukup besar, konsultasikan pilihan pembayaran dengan bank yang menangani transaksi perdagangan internasional.
Kesimpulan: Ekspor Bisa Dipelajari Selangkah demi Selangkah
Ekspor tidak harus dimulai dengan transaksi besar atau jaringan bisnis internasional yang sudah luas. Prosesnya dapat dipelajari secara bertahap, mulai dari memvalidasi produk, melakukan riset pasar, menyiapkan dokumen, hingga menentukan skema pembayaran yang sesuai.
HS Code membantu mengidentifikasi klasifikasi produk dan menelusuri informasi perdagangan. Commercial invoice dan packing list mendukung administrasi transaksi serta pengiriman, sedangkan B/L, AWB, dan SKA memiliki fungsi masing-masing sesuai kebutuhan perdagangan.
Di sisi lain, pemilihan metode pembayaran juga tidak boleh dianggap sepele. Memahami mekanisme T/T dan L/C dapat membantu eksportir membuat keputusan yang lebih terukur berdasarkan risiko dan kesepakatan transaksi.
Hal yang paling penting adalah tidak terburu-buru mengirimkan barang sebelum memahami kebutuhan pembeli, persyaratan ekspor, total biaya, dan mekanisme pembayaran.
Dengan persiapan yang tepat, pelaku usaha dapat membangun proses ekspor yang lebih terstruktur dan membuka peluang untuk menjangkau pasar internasional.
Mau Belajar Ekspor Lebih Dalam?
Mau membahas kasus ekspor tertentu atau membutuhkan contoh format dokumen ekspor? Tulis pertanyaanmu di kolom komentar dan ikuti terus pembaruan seputar bisnis, perdagangan, serta ekonomi di BISNARA.